Huishoudelijk Reglement

Artikel 1
De leden zijn verplicht zich te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. Het is verplicht om op de baan gepaste tenniskleding en - schoenen te dragen.

Artikel 2
De leden zijn verplicht de contributie en, indien verschuldigd, inschrijvingskosten te voldoen vóór door het bestuur vast te stellen datums in het betreffende verenigingsjaar. De leden verplichten zich tot acceptatie van automatische afschrijving van de contributies. Indien de automatische afschrijving niet heeft kunnen plaatsvinden of ongedaan is gemaakt door een betreffend lid, zal het bestuur aan het betreffende lid dat niet aan de verplichting tot betaling heeft
voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien het betreffende lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.

Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn of deel te nemen.

Artikel 4
Ieder reglementair lid is gerechtigd om te spelen. Indien niet de juiste regels voor het afhangen en het spelen in acht zijn genomen, heeft ieder ander lid het recht om het in overtreding zijnde lid hierop te wijzen. De leden zijn verplicht gebruik te maken van het elektronische afhangbord en dienen af te hangen met behulp van hun persoonlijke lidmaatschapspas. Het Reglement Elektronisch Afhangbord hangt voor eenieder zichtbaar in het clubhuis, naast het elektronisch afhangbord.

Artikel 5
Een seniorlid is tot en met de leeftijd van 67 jaar (hierna te noemen: lid/leden) verplicht tot het uitvoeren van twee reguliere bardiensten in één verenigingsjaar. Een verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Voor elke gedraaide bardienst in het lopende verenigingsjaar worden 2 punten verkregen. Bij het behalen van 4 punten is verdere bardienst vrijgesteld. Behaalde punten,
geplande en gedraaide bardiensten zijn zichtbaar in de KNLTB Clubapp (zie: Home (Club) -> Diensten).
Voor het plannen en uitvoeren van reguliere bardiensten gelden de volgende regels:
• Inschrijven voor een bardienst vindt plaats via de voor leden toegankelijke KNLTB-Clupapp;
• Bij verhindering of ziekte dient men zelf voor vervanging te zorgen;
• Wanneer door acute overmacht geen vervanging kan worden geregeld dient dit te worden gemeld aan de contactpersoon bardiensten; dit ontslaat het lid niet van andere regels genoemd in dit artikel;
• Voor het niet uitvoeren van een ingeschreven bardienst kan door het bestuur een boetebedrag van € 37,50,- in rekening gebracht;
• De barcommissie houdt zich het recht voor bardienstplichtige leden in te plannen bij gebleken onthouding (van het plannen) van bardiensten;
• Voor het geheel niet plannen van en dus niet draaien van bardiensten in een verenigingsjaar kan door het bestuur een boete van € 75,- worden opgelegd;
• In met redenen omklede gevallen kunnen – na goedkeuring door het bestuur - bardiensten worden afgekocht tegen een vergoeding van € 75E75,- per verenigingsjaar;
• Een verzoek tot afkoop kan tot 1 maart in het lopende verenigingsjaar worden ingediend bij het bestuur ([email protected]);
• Actieve vrijwilligers zijn vrijgesteld van bardiensten op basis van een overzicht dat het bestuur heeft vastgesteld. Dit laat onverlet dat zij wel bardiensten kunnen plannen en draaien indien zij dat wensen;
• Leden die in het lopende verenigingsjaar 18 jaar worden zijn uitgesloten van bardiensten;
• Leden die in het lopende verenigingsjaar 68 jaar worden zijn niet vrijgesteld van het draaien van bardiensten;
• Leden die in het lopende verenigingsjaar lid zijn geworden zijn uitgesloten van bardiensten;
• Situaties waarin dit artikel niet voorziet legt een lid voor aan het Bestuur
([email protected]). Denk aan langdurige afwezigheid of een andere beperking waarbij van het lid niet verwacht kan worden dat zij/hij bardiensten draait.

Artikel 6
Introducees zijn welkom, echter altijd onder begeleiding van, op hetzelfde moment, meespelende leden. De leden dienen de introducé te introduceren conform het geldende introductie reglement. Bij onjuiste introductie heeft ieder lid het recht om het introducerende lid hierop te wijzen.

Bestuursvergaderingen

Artikel 7
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij elk agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 8
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van het in kennis stellen aan ieder bestuurslid. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en
eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden,
zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Algemene vergaderingen

Artikel 9
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.
Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 10
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, elk voorstel, dat ten minste zeven dagen vóór verzending van de uitnodiging door ten minste vijf leden schriftelijk bij de daartoe aangewezen persoon is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te
nemen.

Artikel 11
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij elk punt wordt tevens behandeld elk mondeling door een lid tijdens de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door ten minste vier andere leden.

Commissies

Artikel 12
De algemene vergadering kan één of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, die zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het orgaan dat hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van elke commissie worden geregeld of gewijzigd.
De commissies kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontbonden.
Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door de algemene vergadering worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

Artikel 13
De kascommissie, als bedoeld in artikel 14, lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor de overeengekomen duur, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 14
Door het bestuur aangestelde commissies met een permanente status zijn:
a) de competitiecommissie;
b) de open-toernooicommissie;
c) de jeugdcommissie
d) de nieuwe ledencommissie;
e) de barcommissie;
f) de sponsorcommissie; en
g) de accommodatiecommissie.

Besluitvorming

Artikel 15
Indien een aan de orde gesteld voorstel geen stemming behoeft van de stemgerechtigde leden, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot schriftelijke stemming overgegaan.

Artikel 16
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes of een andersoortige anonieme (digitale) stemmingstool. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje of in de anonieme (digitale) stemmingstool iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.

Artikel 17
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is geregeld.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

Bestuur

Artikel 18

De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem.
Ieder bestuurslid heeft in de bestuursvergaderingen één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend. Elke drie jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als
zodanig. Jaarlijks treden de in artikel 11 lid 15 van de statuten genoemde adviseurs af. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.
Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 19
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het
bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijke reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 20
Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Verplichtingen van het bestuur

Artikel 21
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 5 lid 1 van de statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.

Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. De in dit artikel bedoelde administratie wordt minimaal zeven jaar bewaard.

Straffen

Artikel 22
De in de statuten genoemde tuchtrechtelijke boete kan worden opgelegd tot een maximum bedrag van € 500,-.

Artikel 23
De in de statuten genoemde schorsing kan worden opgelegd voor een maximum duur van vijf jaren.

Aanmeldingsformulier

Artikel 24
Een nadere regel genoemd artikel 6 lid 1 van de statuten wordt hier ingevuld doordat wordt vereist dat een verzoek tot lidmaatschap via een elektronisch aanmeldformulier kenbaar dient te worden gemaakt. Het elektronische aanmeldformulier is beschikbaar gesteld op de website (www.ltcgorssel.nl) van de vereniging.

Artikel 25 
De leden zullen wijzigingen in hun adres of contactgegevens doorgeven aan de ledenadministratie.

Slotbepalingen

Artikel 26
Alle leden kunnen kennisnemen van de statuten en dit reglement door daarvan een kopie op te vragen bij de secretaris van de vereniging.

Artikel 27
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 19 februari 2025.